Jako syn nauczyciela podstawówki, który uczy klasy 4-6 co chwila słyszę od szanownego rodzica o tym, jak wiele papierkowej roboty ma do wykonania na co dzień. Zbliża się czas drukowania zestawień oraz wykazów "proponowanych" ocen dla ucznia, które to rodzice otrzymają na najbliższym zebraniu. Przerobiłem zatem stary "program" (stworzony przez syna innego nauczyciela z tej szkoły) do tworzenia zestawienia, który tworzy teraz również wszystkie wykazy ocen. Nie trzeba już wpisywać wszystkiego ręcznie, co niestety do tej pory było czasochłonne i można się przy tym łatwo pomylić.
Program w Excelu, zajmuje 5MB.
XLSX -
https://drive.google.com/file/d/0BxGn9dE8oHtlQVA5bTMzQVdkdDA/view
ODS -
https://drive.google.com/file/d/0BxGn9dE8oHtldW9ZYU1DOGVUdTQ/view
Przydałoby się to wrzucić na jakiś hosting, który nie wygaśnie po kilku dniach. Pomoże ktoś?
Pod screenami znajduje się opis, jak korzystać z tego "programu" w sposób należyty, by nic nie zepsuć :)
Informacje, jak korzystać z tego "programu" i nic nie zepsuć:
1. Na dole jest kilka zakładek. Dane wpisujemy tylko w zakładce "Ustawienia" oraz "Zestawienie". Reszty nie ruszamy.
2. Wprowadzone dane można sobie wydrukować patrząc na zestawienia, wykazy lub zestawienie z tarczami.
3. Drukując zestawienie ustawiono je tak, by zmieściło się na jednej stronie A4.
4. Drukując wykazy ocen (z godzinami lub bez) należy zaznaczyć sobie, których uczniów chcemy wydrukować, albo wydrukować cały arkusz. Jedyny problem pojawia się przy drukowaniu całości, ponieważ miejsca jest na 30 uczniów, więc pewne dane są wyświetlane, ale białym kolorem. Oznacza to, że po wydrukowaniu wszystkich wykazów, drukarka przepuści kilka czystych kartek.
5. W Ustawieniach jednorazowo wpisujemy nazwę klasy. Datę zestawienia wpisujemy taką, z jaką chcemy wydrukować zestawienia lub wykazy. Nazwy przedmiotów oraz ocen, a także ich skróty, zostały wyświetlone po to, by można było je zmieniać, np. Informatyka została zamieniona na Zajęcia komputerowe.
6. Dodatkowo w Ustawieniach znajdziemy Słownik wyrażeń, który opisuje wyrażenia wyświetlone na wykazach ocen. Połączonych wyrażeń nie edytujemy, ponieważ łączą ze sobą kilka komórek.
7. W Ustawieniach wpisujemy wszystkie nazwiska uczniów na środku arkusza. Wpisujemy same nazwiska. Numery pojawią się obok nazwiska po wpisaniu go w komórkę. Wszystkie te nazwiska zostaną wyświetlone w zestawieniach oraz na wykazach.
Uzupełnianie danych w Zestawieniu:
Wpisujemy tylko oceny z zachowania, oceny z przedmiotów oraz nieobecności. Cała reszta zostanie wyliczona na podstawie tych danych.
NAJWAŻNIEJSZE!!!
1. Jeśli chcemy korzystać z innych nazw, skrótów, albo wyrażeń, to zmieniamy je TYLKO w zakładce Ustawienia. W innych miejscach nie ruszamy takich danych.
Przykład: data rozliczenia w Zestawieniu w lewym dolnym rogu jest wstawiana z zakładki Ustawienia.
2. Jeśli zmieni się nazwa przedmiotu lub kolejność przedmiotów, to należy je wpisać w Ustawieniach. Należy pamiętać o tym, by wpisać obok skrót tej nazwy (np. Matematyka = mat), żeby w zestawieniu wszystko wyglądało należycie.
3. Jeśli liczba przedmiotów się zmieni (dojdzie jakiś nowy, albo jakiś zostanie usunięty), to proszę nic nie grzebać w Zestawieniu, tylko poinformować o potrzebie aktualizacji tego "programu".
Komentarze (133)
najlepsze
@solo_ta: Nie wiem jak wywnioskowałeś to z mojej wypowiedzi. Chodziło mi tylko o to, że gdyby rzeczywiście było to problemem dla nauczycieli to sami by się zebrali i przygotowali, albo szkolny informatyk, albo jeszcze lepiej uczniowie w ramach zajęć z excela. Więc albo to nie zajmuje wcale tyle czasu, albo w niczym nie pomoże, bo i tak będą musieli przepisywać wszystko ręcznie do jakichś
Mógł bym wrzucić na taki który nie wygaśnie nigdy ale zapisz to jako ods bo za 10 lat nikt nie będzie wiedział jak to przeczytać.
Choć jestem wielkim fanem darmowego oprogramowania, to jednak stworzyłem ten arkusz w Microsoft Office 2007, ponieważ jest o wiele bardziej intuicyjny i posiada więcej funkcji. OpenOffice Calc nie potrafi otworzyć tego pliku. Przynajmniej na moim złomie. Poza tym, w podstawówkach mają wprowadzić dzienniki elektroniczne, a to już jest konkretne narzędzie, więc nikt nie będzie się bawił w Excela. Albo znów politycy nas oszukali i z obietnic nici...
PS Mógłbym* #