Nauczycielu podstawówki! Stwórz zestawienia i wykazy ocen w Excelu :)

Jako syn nauczyciela podstawówki, który uczy klasy 4-6 co chwila słyszę od szanownego rodzica o tym, jak wiele papierkowej roboty ma do wykonania na co dzień. Zbliża się czas drukowania zestawień oraz wykazów "proponowanych" ocen dla ucznia, które to rodzice otrzymają na najbliższym...

Jako syn nauczyciela podstawówki, który uczy klasy 4-6 co chwila słyszę od szanownego rodzica o tym, jak wiele papierkowej roboty ma do wykonania na co dzień. Zbliża się czas drukowania zestawień oraz wykazów "proponowanych" ocen dla ucznia, które to rodzice otrzymają na najbliższym zebraniu. Przerobiłem zatem stary "program" (stworzony przez syna innego nauczyciela z tej szkoły) do tworzenia zestawienia, który tworzy teraz również wszystkie wykazy ocen. Nie trzeba już wpisywać wszystkiego ręcznie, co niestety do tej pory było czasochłonne i można się przy tym łatwo pomylić.

Program w Excelu, zajmuje 5MB.

XLSX - https://drive.google.com/file/d/0BxGn9dE8oHtlQVA5bTMzQVdkdDA/view
ODS - https://drive.google.com/file/d/0BxGn9dE8oHtldW9ZYU1DOGVUdTQ/view

Przydałoby się to wrzucić na jakiś hosting, który nie wygaśnie po kilku dniach. Pomoże ktoś?
Pod screenami znajduje się opis, jak korzystać z tego "programu" w sposób należyty, by nic nie zepsuć :)







Informacje, jak korzystać z tego "programu" i nic nie zepsuć:
1. Na dole jest kilka zakładek. Dane wpisujemy tylko w zakładce "Ustawienia" oraz "Zestawienie". Reszty nie ruszamy.
2. Wprowadzone dane można sobie wydrukować patrząc na zestawienia, wykazy lub zestawienie z tarczami.
3. Drukując zestawienie ustawiono je tak, by zmieściło się na jednej stronie A4.
4. Drukując wykazy ocen (z godzinami lub bez) należy zaznaczyć sobie, których uczniów chcemy wydrukować, albo wydrukować cały arkusz. Jedyny problem pojawia się przy drukowaniu całości, ponieważ miejsca jest na 30 uczniów, więc pewne dane są wyświetlane, ale białym kolorem. Oznacza to, że po wydrukowaniu wszystkich wykazów, drukarka przepuści kilka czystych kartek.
5. W Ustawieniach jednorazowo wpisujemy nazwę klasy. Datę zestawienia wpisujemy taką, z jaką chcemy wydrukować zestawienia lub wykazy. Nazwy przedmiotów oraz ocen, a także ich skróty, zostały wyświetlone po to, by można było je zmieniać, np. Informatyka została zamieniona na Zajęcia komputerowe.
6. Dodatkowo w Ustawieniach znajdziemy Słownik wyrażeń, który opisuje wyrażenia wyświetlone na wykazach ocen. Połączonych wyrażeń nie edytujemy, ponieważ łączą ze sobą kilka komórek.
7. W Ustawieniach wpisujemy wszystkie nazwiska uczniów na środku arkusza. Wpisujemy same nazwiska. Numery pojawią się obok nazwiska po wpisaniu go w komórkę. Wszystkie te nazwiska zostaną wyświetlone w zestawieniach oraz na wykazach.

Uzupełnianie danych w Zestawieniu:
Wpisujemy tylko oceny z zachowania, oceny z przedmiotów oraz nieobecności. Cała reszta zostanie wyliczona na podstawie tych danych.

NAJWAŻNIEJSZE!!!
1. Jeśli chcemy korzystać z innych nazw, skrótów, albo wyrażeń, to zmieniamy je TYLKO w zakładce Ustawienia. W innych miejscach nie ruszamy takich danych.
Przykład: data rozliczenia w Zestawieniu w lewym dolnym rogu jest wstawiana z zakładki Ustawienia.
2. Jeśli zmieni się nazwa przedmiotu lub kolejność przedmiotów, to należy je wpisać w Ustawieniach. Należy pamiętać o tym, by wpisać obok skrót tej nazwy (np. Matematyka = mat), żeby w zestawieniu wszystko wyglądało należycie.
3. Jeśli liczba przedmiotów się zmieni (dojdzie jakiś nowy, albo jakiś zostanie usunięty), to proszę nic nie grzebać w Zestawieniu, tylko poinformować o potrzebie aktualizacji tego "programu".

[Old_Postman]

Nie jestem nauczycielem :) i nie skorzystam z tego ale masz plusa za chęć pomocy rodzicowi oraz innym, ot tak, po prostu, bezinteresownie.

[geratius]

@Old_Postman: Usłyszałem, że tyle roboty przy tych zestawieniach i wykazach ocen, to padł pomysł, by to trochę usprawnić. Jak zrobiłem ten "program", to od razu został rozesłany do znajomych nauczycieli, żeby i oni mieli łatwiej. Skoro w tej szkole będą z tego skorzystać, to pomyślałem, że mogą na tym skorzystać również inni. W Polsce jest jakieś 13 tys. szkół podstawowych. W każdej są przynajmniej po 2 klasy IV, V i

[Old_Postman]

@geratius: Papierkologia to patologia wszędzie. Cumplu jesteś wielki, że ci się chciało. W tym kraju tylko inicjatywy oddolne mają sens. Jeszcze raz gratulacje, zrobiłeś coś niesamowitego i nie możesz tego bagatelizować.

[S.....u]

To tylko świadczy jak wielka jest patologia w naszym państwie które istnieje tylko teoretycznie, gdzie wciąż tlą się relikty PRL czy ZSRR. Oprogramowanie wspomagające prcę nauczyciela powinno być przygotowane przez MEN i udostępnione każdemu nauczycielowi. Koszt niewielki a zysk ogromny. No ale cóż, w państwie przeżartym agenturą nigdy nie będzie normalnie.

[virus-t]

@blutusz: Laska u mojego znajomego w pracy miała zsumować jakieś wyniki z tabelki w Excelu, więc wzięła kalkulator, przeliczyła wszystko ręcznie i wpisała do odpowiedniej komórki. #truestory

Ludzie naprawdę nie ogarniają wielu rzeczy i wolą robić wszystko na około.

[p.....s]

@Stefanescu: Jakby to MEN zamówił coś takiego, to zrobienie trwało by ze 3 lata i kosztowało 8 mln zł. :(

[ToboT]

Wystarczy założyć konto na Outlook.com i macie Worda, Excela online za darmo

[d.....t]

@ToboT: Ale wtedy ludzie z M$ i NSA będą mieli wgląd w oceny uczniów ( ͡° ʖ̯ ͡°)

[khad]

Kolego, niezly arkusz, sam na co dzien zajmuje sie taka dziedzina o wdziecznej nazwie Business Intelligence, jest to zwiazane m.in. z duza iloscia pracy w Excelu, programowaniem w VBA itp. Nie mam za bardzo czasu sie zaglebiac, ale co moge zasugerowac i rzucilo mi sie w oczy: bledy wyrzucane w zakladce Zestawienie - dzielenie przez zero (#div/0!) mozna wyeliminowac zagniezdzajac istniejaca formule w funkcji IFERROR (nie wiem jak po

[lemur_78]

@geratius:

Wielka tablica ze słownikiem w kolumnach AM do BD w zakładce "!!!" i na tej tablicy zagnieżdżone warunki - po co to? Masz słownik w Ustawieniach, skorzystaj z WYSZUKAJ.PIONOWO().

Do tego musisz mieć policzone oceny końcowe z danego przedmiotu (wpisujesz np. Polski = 5) a nie ma składowych ocen końcowych. Zrób kolejny arkusz, gdzie będzie się wybierało z listy (menu Dane->Poprawność danych polecam) osobę (masz listę osób), w kolejnej

[geratius]

@dizzzy: Człowiek cały czas się uczy:) Z tą analizą też masz rację, bo przecież to jest niepotrzebne pisanie, że 2=2.

[gc89]

Nonsens.

Po pierwsze nadal trzeba wklepać oceny do średniej z danego przedmiotu (bo gówniarze muszą mieć dowód, nie można sobie przecież wymyślić oceny z głowy), zazwyczaj jest to średnia ważona, a więc dla każdego nauczyciela (w zależności od sprawdzianów, sposobu oceniania) arkusz wygląda inaczej.

Prawdziwym zbawieniem jest dziennik internetowy, ale nie jest standardem we wszystkich szkołach.

Nauczyciele

[krolowa_kier]

@wojek: Heh, z tym stażem to też jest takie porąbane, bo najwięcej w szkole robią ci, którzy zarabiają najmniej (bo są najniżsi stażem). Nie wiem jednak, czy ten wolny rynek byłby dla oświaty taki dobry. Tylko dla najlepszych placówek chyba.

[krolowa_kier]

@wojek: Zaradność zaradnością, ale dla mnie absurdem jest np. wrzucanie do jednego wora nauczyciela wf-u, który poodbija przez kilka godzin piłeczkę (albo tylko będzie wydawał polecenia), wraca do domu i ma plażę oraz polonisty, który wraca do domu i sprawdza 30 rozprawek, a po 5 już go krew zalewa; a płaca ta sama. Wiem, że można powiedzieć, że nikt nikomu nie kazał wybierać tego zawodu, ale nadal jest wielu nauczycieli

[kolesio]

Bardzo fajna inicjatywa. Jednakże jest już program, który realizuje wszystko i jeszcze wiecej - Zestawienie Ocen 3.0. http://e-dziennik.org/

Mimo, że jest już nieaktualizowany od lat, to działa poprawnie, rozmiar 300kB, robi nawet druki usprawiedliwień, listy na wycieczkę, listy adresowe uczniów, wszelkie średnie ważone itp. Prosty i przejrzysty, nie trzeba licencji na excela. Jeśli masz kolego troche samozaparcia to może skontaktuj się z autorem programu i rozwijajcie go dalej, po co wyważać otwarte

[benyowsky]

nie trzeba licencji na excela

@kolesio: u niego też nie trzeba licencji na Excela, bo to co zrobił działa też na darmowym LibreOffice czy Gnumericu.

[geratius]

@kolesio: O widzisz:) Nie pomyślałem o tym, by sprawdzić na necie. Słyszałem tylko o Librusie. Popatrzę potem, bo zapowiada się ciekawie. Poprzedni autor stworzył samą tabelą do zliczania średnich i ile szóstek mieli uczniowie razem wzięci. Ja też nie jestem programistą, tylko takim tam o, hobbystycznym kreatywnym grafiko-grzebaczem:)

[r.....d]

Chrząszczyrzewski Andrzej ;-) Proszę o więcej przykładowych imion i nazwisk ;-)

[geratius]

@rz2xd: Nie chciałem znów wpisywać Nowaka i Kowalskiego :)

[szaloneneutrino]

@geratius: zfziwiłem sie, że nikt tego jeszcze nie wrzucił, ani nie wspomniał o tym

[wojek]

@geratius:

Jako syn nauczyciela podstawówki (prawdopodobnie Informatyk?) możesz zachęcić szkołę do wprowadzanie elektronicznego dziennika, w wielu polskich szkołach to jest standard. Epoka Excela dawno minęła.

Z drugiej strony wielu nauczycieli jest świadomych problemów z tymi dziennikami. Nie ma nic gorszego niż rodzic który przychodzi do szkoły na drugi dzień do szkoły, żeby poskarżyć się nauczycielowi kiedy dzieciaczek dostanie pałe.

[benyowsky]

@wojek: też mnie to dziwi, że nauczyciele w Katowicach potrzebują Excela. Przecież jest dziennik elektroniczny. Jak pracowałem w szkole (co prawda tylko pół roku) to w ogóle się nie rozdawało na zebraniach rodzicom takich zestawień z ocenami bo mieli wgląd na bieżąco w oceny/frekwencję/uwagi itp. przez internet.

Z drugiej strony wielu nauczycieli jest świadomych problemów z tymi dziennikami. Nie ma nic gorszego niż rodzic który przychodzi do szkoły na drugi

[geratius]

@benyowsky: No i właśnie o to się rozchodzi, że niby systemy są, więc wszystkie mogłyby z tego korzystać, ale niestety nie jest tak różowo. Stąd właśnie niektórych wykopków stwierdzenia: "a po co to", "a przecież jest e-dziennik"... Jakby w szkole, gdzie pracuje mój szanowny rodzic, był taki e-dziennik, to bym nie robił takiego arkusza i nie wstawiał go tutaj.

[khad]

Kolejna rada dla kolegi - czemu to wazy tyle? Odpowiedz jest prosta, formaty sa ponarzucane na zbedne komorki.np. zakladka Ustawienia - wszystkie komorki w arkuszu wypelnione na bialo... format xlsx przechowuje 1,048,576 wierszy i 16,384 kolumn. Szybka kalkulacja: to daje 17,179,869,184 komorek, odejmij od tego 173 komorki, w ktorych faktycznie cos masz i wynik jest zatrwazajacy: 17,179,869,011 komorek z bezsensownym wypelnieniem (nie wiem ile moze miec np. narzuconego fonta itp.). Do tego

[s.....a]

@khad: ogólnie masz rację, ale szczególnie to już nie.

Chodzi o to, że zakładka "Ustawienia" wcale nie zajmuje pierdylard komórek. Zobacz sobie suwak. Excel nie zapisuje wierszy i kolumn nieistniejących. Można to sprawdzić zaglądając do wnętrza tego xlsx. Ten format to ordynarny zip. Wystarczy zmienić mu rozszerzenie na .zip i możesz ogladać co ma w środku. Widać wyraźnie, że winowajcą w tym pliku jest arkusz Sheet1 o nazwie "!!!". To

[geratius]

@khad: @solo_ta: Dzięki za rady. Na pewno niepotrzebnie wyciągam niektóre dane do zakładki "!!!". I rzeczywiście to ta zakładka ma pierdyliard komórek. Sam się dziwię, czemu ma ich aż tyle. Szperam i nie mogę znaleźć błędu:) Ostatni rząd komórek ma numer 1048576. To ja się teraz nie dziwię, że arkusz waży te 5MB.

[czikoczajko]

Czy przypadkiem nauczyciele nie muszą robić takich rzeczy w "wirtualnym dzienniku" tak jak drukować świadectw itd?

[geratius]

@czikoczajko: Jeśli szkoła jest wyposażona w elektroniczny dziennik, to możliwe, że istnieje tam taka opcja. Niestety wiele szkół nadal korzysta ze zwykłych dzienników, a papierkologii coraz więcej.

[s.....a]

@puexam: to zależy od dyrektora. W szkole, którą ja znam, dyrekcja - z nieznanych mi pwoodów - nie chce eDziennika.