Jako syn nauczyciela podstawówki, który uczy klasy 4-6 co chwila słyszę od szanownego rodzica o tym, jak wiele papierkowej roboty ma do wykonania na co dzień. Zbliża się czas drukowania zestawień oraz wykazów "proponowanych" ocen dla ucznia, które to rodzice otrzymają na najbliższym zebraniu. Przerobiłem zatem stary "program" (stworzony przez syna innego nauczyciela z tej szkoły) do tworzenia zestawienia, który tworzy teraz również wszystkie wykazy ocen. Nie trzeba już wpisywać wszystkiego ręcznie, co niestety do tej pory było czasochłonne i można się przy tym łatwo pomylić.
Program w Excelu, zajmuje 5MB.
XLSX -
https://drive.google.com/file/d/0BxGn9dE8oHtlQVA5bTMzQVdkdDA/view
ODS -
https://drive.google.com/file/d/0BxGn9dE8oHtldW9ZYU1DOGVUdTQ/view
Przydałoby się to wrzucić na jakiś hosting, który nie wygaśnie po kilku dniach. Pomoże ktoś?
Pod screenami znajduje się opis, jak korzystać z tego "programu" w sposób należyty, by nic nie zepsuć :)
Informacje, jak korzystać z tego "programu" i nic nie zepsuć:
1. Na dole jest kilka zakładek. Dane wpisujemy tylko w zakładce "Ustawienia" oraz "Zestawienie". Reszty nie ruszamy.
2. Wprowadzone dane można sobie wydrukować patrząc na zestawienia, wykazy lub zestawienie z tarczami.
3. Drukując zestawienie ustawiono je tak, by zmieściło się na jednej stronie A4.
4. Drukując wykazy ocen (z godzinami lub bez) należy zaznaczyć sobie, których uczniów chcemy wydrukować, albo wydrukować cały arkusz. Jedyny problem pojawia się przy drukowaniu całości, ponieważ miejsca jest na 30 uczniów, więc pewne dane są wyświetlane, ale białym kolorem. Oznacza to, że po wydrukowaniu wszystkich wykazów, drukarka przepuści kilka czystych kartek.
5. W Ustawieniach jednorazowo wpisujemy nazwę klasy. Datę zestawienia wpisujemy taką, z jaką chcemy wydrukować zestawienia lub wykazy. Nazwy przedmiotów oraz ocen, a także ich skróty, zostały wyświetlone po to, by można było je zmieniać, np. Informatyka została zamieniona na Zajęcia komputerowe.
6. Dodatkowo w Ustawieniach znajdziemy Słownik wyrażeń, który opisuje wyrażenia wyświetlone na wykazach ocen. Połączonych wyrażeń nie edytujemy, ponieważ łączą ze sobą kilka komórek.
7. W Ustawieniach wpisujemy wszystkie nazwiska uczniów na środku arkusza. Wpisujemy same nazwiska. Numery pojawią się obok nazwiska po wpisaniu go w komórkę. Wszystkie te nazwiska zostaną wyświetlone w zestawieniach oraz na wykazach.
Uzupełnianie danych w Zestawieniu:
Wpisujemy tylko oceny z zachowania, oceny z przedmiotów oraz nieobecności. Cała reszta zostanie wyliczona na podstawie tych danych.
NAJWAŻNIEJSZE!!!
1. Jeśli chcemy korzystać z innych nazw, skrótów, albo wyrażeń, to zmieniamy je TYLKO w zakładce Ustawienia. W innych miejscach nie ruszamy takich danych.
Przykład: data rozliczenia w Zestawieniu w lewym dolnym rogu jest wstawiana z zakładki Ustawienia.
2. Jeśli zmieni się nazwa przedmiotu lub kolejność przedmiotów, to należy je wpisać w Ustawieniach. Należy pamiętać o tym, by wpisać obok skrót tej nazwy (np. Matematyka = mat), żeby w zestawieniu wszystko wyglądało należycie.
3. Jeśli liczba przedmiotów się zmieni (dojdzie jakiś nowy, albo jakiś zostanie usunięty), to proszę nic nie grzebać w Zestawieniu, tylko poinformować o potrzebie aktualizacji tego "programu".
Komentarze (133)
najlepsze
Ludzie naprawdę nie ogarniają wielu rzeczy i wolą robić wszystko na około.
Wielka tablica ze słownikiem w kolumnach AM do BD w zakładce "!!!" i na tej tablicy zagnieżdżone warunki - po co to? Masz słownik w Ustawieniach, skorzystaj z WYSZUKAJ.PIONOWO().
Do tego musisz mieć policzone oceny końcowe z danego przedmiotu (wpisujesz np. Polski = 5) a nie ma składowych ocen końcowych. Zrób kolejny arkusz, gdzie będzie się wybierało z listy (menu Dane->Poprawność danych polecam) osobę (masz listę osób), w kolejnej kolumnie
Po pierwsze nadal trzeba wklepać oceny do średniej z danego przedmiotu (bo gówniarze muszą mieć dowód, nie można sobie przecież wymyślić oceny z głowy), zazwyczaj jest to średnia ważona, a więc dla każdego nauczyciela (w zależności od sprawdzianów, sposobu oceniania) arkusz wygląda inaczej.
Prawdziwym zbawieniem jest dziennik internetowy, ale nie jest standardem we wszystkich szkołach.
Nauczyciele nie chcą narzekać- po prostu miejcie do nich szacunek. Oni po przyjściu do domu nadal
Mimo, że jest już nieaktualizowany od lat, to działa poprawnie, rozmiar 300kB, robi nawet druki usprawiedliwień, listy na wycieczkę, listy adresowe uczniów, wszelkie średnie ważone itp. Prosty i przejrzysty, nie trzeba licencji na excela. Jeśli masz kolego troche samozaparcia to może skontaktuj się z autorem programu i rozwijajcie go dalej, po co wyważać otwarte
@kolesio: u niego też nie trzeba licencji na Excela, bo to co zrobił działa też na darmowym LibreOffice czy Gnumericu.
Jako syn nauczyciela podstawówki (prawdopodobnie Informatyk?) możesz zachęcić szkołę do wprowadzanie elektronicznego dziennika, w wielu polskich szkołach to jest standard. Epoka Excela dawno minęła.
Z drugiej strony wielu nauczycieli jest świadomych problemów z tymi dziennikami. Nie ma nic gorszego niż rodzic który przychodzi do szkoły na drugi dzień do szkoły, żeby poskarżyć się nauczycielowi kiedy dzieciaczek dostanie pałe.
Chodzi o to, że zakładka "Ustawienia" wcale nie zajmuje pierdylard komórek. Zobacz sobie suwak. Excel nie zapisuje wierszy i kolumn nieistniejących. Można to sprawdzić zaglądając do wnętrza tego xlsx. Ten format to ordynarny zip. Wystarczy zmienić mu rozszerzenie na .zip i możesz ogladać co ma w środku. Widać wyraźnie, że winowajcą w tym pliku jest arkusz Sheet1 o nazwie "!!!". To on